• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs‑ und Sanierungsmaßnahmen, inklusive regelmäßiger Objekt‑ und Zustandsbegehungen, technischer Überwachung und jährlicher Zählerablesung.
• Abschluss, laufende Prüfung, Kündigung und Verwaltung von Wartungs‑, Lieferanten‑, Versicherungs‑ und Dienstleistungsverträgen, Abwicklung von Versicherungsfällen samt Dokumentation und Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
• Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern, Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, kontinuierliche Abstimmung und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat.

• Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftsplänen, Hausgeld‑ und Heizkostenabrechnungen sowie ordnungsgemäße Buchführung und Konten‑Management.
• Überwachung von Hausgeldzahlungen inklusive Sollstellung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Berechnung/Anforderung von Sonderumlagen.
• Sachliche und rechnerische Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege sowie korrekter Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen.

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft, Einhaltung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen und Anwendung aktueller Gesetzesänderungen sowie Rechtsprechungen auf die WEG.
• Abschluss, Prüfung und Verhandlung von Verträgen, Beschaffung öffentlich‑rechtlicher Genehmigungen und Verhandlungen mit Ämtern.
• Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand und Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen usw. 

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Aushängen sowie Protokollen und Beschlusssammlungen.
• Einberufung, Terminabstimmung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inkl. Tagesordnung, Protokollierung und zeitnaher Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Ortsterminen, Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung sowie enge Kooperation mit dem Verwaltungsbeirat.

• Zusammenstellung und Überprüfung aller Verwaltungsunterlagen sowie Erfassung der Stammdaten der Liegenschaft (Objekt- und Mieterdaten).
• Einrichtung eines Treuhandkontos.
• Bauliche und technische Bestandsaufnahme sowie Prüfung bzw. Anpassung aller Objektverträge (Miet‑, Wartungs‑, Versicherungs‑ und Serviceverträge)

• Monatliche Sollstellung und Überwachung der Mietzahlungen inkl. Mahnwesen, Prüfung und Begleichung von Rechnungen sowie geordnete Führung der laufenden Buchhaltung für alle Einnahmen und Ausgaben des Mietshauses.
• Erstellung der jährlichen Heiz‑ und Betriebskostenabrechnungen, ordnungsgemäßer Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen und Aufstellung einer Einnahmen‑Überschuss‑Rechnung für den Eigentümer.
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden sowie Verwaltung von Hausakten, Belegen und sonstigen Objektunterlagen.

• Regelmäßige Begehungen, laufende Instandhaltung und Instandsetzung, Überwachung technischer Anlagen, Abschluss/Kündigung von Wartungs‑ und Dienstleistungsverträgen sowie Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Sanierungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Beschwerdemanagement, vollständige Bearbeitung von Versicherungsfällen, Abnahme und Übergabe von Mieträumen sowie Koordination von Schlüsselbestellungen.
• Einweisung von Handwerkern, Hausmeistern und Reinigungskräften.

• Durchführung und Überwachung von Mieterhöhungen, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen sowie Einhaltung aller mietrechtlichen Vorschriften und Verordnungen.
• Wahrnehmung von Orts  und Gerichtsterminen, rechtliche Vertretung des Eigentümers und regelmäßige Berichtserstattung an den Eigentümer.
• Organisation von Hausmeister  und Reinigungskräften, Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten (TÜV Kontrollen, Brandschutz) und allgemeine Objektbetreuung.

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Dienstleistern und WEG‑Verwaltern sowie wenn gewünscht Teilnahme an Eigentümerversammlungen.
• Komplettes Mietmanagement inklusive Neuvermietung, Bonitätsprüfung, Vertragsabwicklung, Mieterhöhungen, Kündigungen und Wohnungsübergaben.
• Planung, Veranlassung und Überwachung aller Instandhaltungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen sowie gesamte Korrespondenz mit Versorgern und Dienstleistern.
• Laufende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen, Kautionsverwaltung und Erstellung von Einnahmen‑Überschuss‑Rechnungen.
• Jährliche Heiz‑ und Betriebskostenabrechnungen sowie ordnungsgemäßer Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen.